Во время рабочей поездки жилье влияет на то, насколько продуктивно человек будет выполнять поставленные перед ним задачи. Рассмотрим различные варианты проживания для командированных сотрудников.
Аренда квартиры
Аренда квартиры подходит тем, кто не хочет отказываться от привычного уклада жизни, даже находясь вдали от дома. Однако найм квартиры требует самостоятельного ведения хозяйства: приготовления пищи, уборки помещения, стирки. Чтобы вам возместили по возвращении расходы, необходим договор с владельцем квартиры.Основные пункты:
- дата, когда составляется и подписывается документ
- паспортные данные сторон - арендодателя и сотрудника
- описание объекта - адрес
- срок аренды
- сумма аренды и залога
- порядок внесения средств
- подписи обеих сторон
Гостиница
Этот вариант подходит для тех, кто ценит комфорт и удобства. Если деловая поездка длительная, лучше выбрать размещение, где есть как минимум завтраки. Несмотря на то, что командировочные обычно покрывают расходы на питание, с утра не всегда есть желание искать кафе или ресторан за пределами гостиничного комплекса.При выселении, не забудьте получить на ресепшене талон о пребывании и сохранить все чеки и накладные. Это особенно актуально, если расчеты с работодателем проводятся после возвращения. Так вы сможете подтвердить фактические расходы и рассчитывать на беспроблемный возврат затрат.
Квартира родственников
Когда удостоверение выписано, вы соскучились по близким, а они по вам, это отличный вариант совместить полезное с приятным. Даже останавливаясь у родных или друзей, вы все равно имеете право на компенсацию расходов на проживание. По закону, если работник самостоятельно нашел место для ночлега, ему не нужен договор аренды или другие подтверждающие документы. Чтобы получить компенсацию, достаточно предоставить служебную записку о фактическом сроке пребывания на месте, подкрепленную проездными документами. Если в вашей компании установлены нормы возмещения расходов на жилье, затраты будут возмещены в соответствии с ними.Жилье от работодателя
Отличается от обычной аренды квартиры тем, что компания сама решает, какое снять жилье для сотрудника. Договор аренды может быть заключен как на определенный срок, так и на неопределенный. Например, если девять месяцев из двенадцати сотрудники будут находиться в конкретном городе по рабочим задачам, есть смысл заключить договор долгосрочной аренды. Как правило, это более выгодно. Однако согласно налоговому кодексу Российской Федерации, расходы на аренду можно включить в экономически обоснованные только за те дни, когда сотрудник действительно проживал в квартире. Всё время, когда жильё стоит без дела, оно оплачивается из чистой прибыли фирмы.Аренда апартаментов
Апартаменты — это удобный вариант для тех, кто ищет что-то среднее между квартирой и гостиницей. Все больше апарт-отелей открывается в Москве и других городах. Здесь по-домашнему уютно, но при этом доступен отельный сервис, например, круглосуточный ресепшен, регулярная уборка и доставка завтраков в номер. Кроме того, все апартаменты оснащены кухней, что позволяет готовить привычные блюда даже вдали от дома. Можно найти варианты с собственным фитнес-центром или конферец-залом. По завершении пребывания выдаются закрывающие документы для отчетности.
Условия для работы и отдыха в апарт-отелях YE`S
В апарт-отелях YE’S аренда апартаментов удобна как для коротких, так и для длительных командировок.- Для гостей, которые проживают на краткосрочной аренде, предусмотрена комплексная уборка апартаментов каждые три дня, быстрый интернет и все необходимое для комфортной жизни: от техники и посуды для приготовления пищи до уходовой косметики.
- Для корпоративных клиентов действуют скидки и удобный электронный документооборот.
- Наличие разных категорий апартаментов позволит выбрать подходящий вариант размещения как для одного, так и для нескольких сотрудников.
- Апарт-отели YE’S расположены в непосредственной близости от метро в районах с развитой транспортной и социально-культурной инфраструктурой и предлагают гостям дополнительные удобства: лобби, коворкинг и переговорные, рестораны и фитнес-залы.
