Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока;
- Конкурентная заработная плата (о которой договоримся в соответствии с уровнем и компетенциями кандидата): фиксированный оклад + премии за выполнение KPI;
- График работы: 5/2;
- Локация: Москва (м. Технопарк/Ботанический сад) или Санкт-Петербург (м. Лиговский проспект/Пушкинская/Звенигородская;
- Бонусы: подарки на дни рождения (включая детей), материальная помощь в значимые моменты;
- Бесплатный доступ в фитнес-зал на наших объектах;
- Корпоративная культура, основанная на уважении и поддержке, регулярные мероприятия;
- Работа в стабильно развивающейся компании с перспективой карьерного роста.
Зоны ответственности:
- Ведение протоколов совещаний, занесение информации в Битрикс24 и контроль исполнения сроков;
- Ведение и координация личного календаря генерального директора;
- Подготовка и сбор документов на подпись генеральному директору;
- Организация и сопровождение совещаний: бронирование переговорных комнат, подготовка и печать раздаточных материалов;
- Участие во внедрении и поддержании системы электронного документооборота;
- Контроль и администрирование корпоративной мобильной связи;
- Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов;
- Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.
Что важно для нас:
- Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, ассистент руководителя) от 1 года;
- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Знание английского языка будет дополнительным преимуществом;
- Знание основ делового документооборота и опыт ведения протоколов;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать с календарями и планированием, навык организации совещаний и встреч;
- Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям;
- Умение соблюдать конфиденциальность и работать с информацией, требующей особого контроля;
- Готовность к краткосрочным командировкам (нечасто);
- Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками разных уровней.
Если вы готовы к новым профессиональным вызовам и хотите стать частью команды, где ценят профессионализм и ответственность — будем рады вашему отклику!
